ИНЖИНИРИНГ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ СЕРВИСА ПЕРЕД ВНЕДРЕНИЕМ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ТОиР


ЦЕЛЬ

Создание нового и унификация существующего информационного и методического обеспечения процессов управления техническим обслуживанием и ремонтом производственного оборудования (далее – ИМО ТОиР), создание бизнес процессов, поддерживающих совместимость с компьютерной  системой, позволяющих собирать, анализировать, и автоматизировать сервисные процессы:

  1. автоматизация процесса технического обслуживания и ремонта производственного оборудования;
  2. обеспечение контроля над расходованием товарных-материальных ресурсов;
  3. обеспечение планирования трудовых ресурсов и учета фактической выработки в части процессов технического обслуживания и ремонта производственного и энергетического оборудования;
  4. осуществление непрерывного контроля за ходом выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту производственного оборудования;
  5. получение руководством и специалистами предприятий оперативной и достоверной информации по состоянию системы ТОиР для принятия обоснованных и своевременных управленческих решений;
  6. минимизация количества отказов основного наиболее ответственного производственного оборудования;
  7. обеспечение обязательных требований, предписанных действующими правилами безопасной эксплуатации для поднадзорных объектов;
  8. снижение времени простоя оборудования по причинам ТОиР;
  9. повышение обоснованности планов и бюджетов ремонта оборудования;
  10. обоснование замены, модернизации, техперевооружения оборудования;
  11. повышение эффективности затрат на ТОиР путем ранжирования работ по ТОиР;
  12. оптимизация процессов планирования, обеспечения, организации и выполнения работ по ТОиР систем и оборудования.


ФОРМАТ ПРОВЕДЕНИЯ 

Перед реализацией проекта проводится АУДИТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ТОИР

Работы выполняются с использованием технической и программной инфраструктуры Заказчика. Заказчик предоставляет Исполнителю доступ к информационной системе и необходимо документацию на используемое программное обеспечение. Выделяет персонал для описанная, тестирования, и внедрение бизнес процессов. Работы, предусматривающие выезд специалистов Исполнителя к Заказчику, осуществляются в проектных офисах, расположенных на территории Заказчика.

Часть консультаций проводится в выездном формате на территории предприятия, часть — в удаленном формате по Скайпу.


РЕЗУЛЬТАТ 

Этапы реализации внедрения бизнес процессов АСУ ТОиР:

  1. Учет фактов выполнения ремонта, расхода ресурсов. Учет наработки, простоев, состояния. Учет дефектов.
  2. Планирование регламентных работ и ресурсов (для цеха). Техкарты. Расчет показателей КПЭ по ТОиР.
  3. Планирование ТОиР по наработке и состоянию (для бригады на месяц). Ранжирование работ. Интеграция с закупками и складом.
  4. Планирование ТОиР (для ФИО). Контроль допусков и компетенций ремонтного персонала. Балансировка ресурсов и оптимизация ТОиР.
  5. Прогнозирование технического состояния. Анализ рисков и надежности. Корректирующие и предупреждающие действия.


ДЛЯ КОГО

Для компаний, которые приступают к внедрению информационной системы управления ТОиР, или имеют неудачный опыт такого внедрения.


ПРОГРАММА 

1. Описание и ведение структуры оборудования, учет и описание объектов ТОиР

  • Загрузка и хранение НСИ по ТОиР
  • Обработка заявок на изменение НСИ ТОиР
  • Внесение изменений в НСИ по ТОиР с назначенной датой начала действия изменений
  • Загрузка и хранение базы данных систем и оборудования
  • Загрузка и хранение базы данных оборотных агрегатов и номерных деталей оборудования
  • Учет перемещения единиц оборудования, оборотных агрегатов и номерных деталей по местам расположения (техническим местам, единицам оборудования, местам хранения) при выполнении ремонтных операций
  • Актуализация базы данных систем и оборудования (Ввод нового объекта. Модернизация и техперевооружение. Вывод из эксплуатации. Консервация)
  • Актуализация стратегии управления активами и стратегического плана ТОиР
  • Корректировка состава и уровней показателей процесса ТОиР (КПЭ)
  • Актуализация методологий управления активами
  • Корректировка стратегий ТОиР, регламентов ТОиР и техкарт ТОиР
  • Ведение информации по цене рисков, цене и мощностях ресурсов, производственных планах, сценарных условиях для расчета плана ТОиР

2. Создание и использование справочника запасных частей

  • Нормализация и корректировка существующих справочников ТМЦ
  • Классификация справочника ТМЦ
  • Корректировка, дополнение, актуализация справочника ТМЦ

3. Планирование периодических работ по техническому обслуживанию и ремонтам

  • Планирование регламентных работ по наработке и календарю
  • Планирование резерва ресурсов и бюджета внеплановых работ

4. Формирование и корректировка плана-графика работ на заданный период, по подразделениям, по объектам и др.

  • Согласование отключений, остановов оборудования с производственным подразделением
  • Корректировка перспективного плана
  • Корректировка ежемесячного плана

5. Планирование затрат по людским ресурсам, сторонним организациям, требуемым запчастям и материалам

  • Ресурсное планирование (трудоемкость, расходные материалы, лимитирующие машины, спец.подрядчики)
  • Ресурсное планирование ремонта на месяц
  • Обработка ограничений ресурсов всех видов в планах ТОиР
  • Формирование недельного плана работ (плановые и внеплановые)
  • Формирование сменных заданий по ТОиР

6. Формирование потребности в запасных частях и материалах

  • Формирование заявки на пополнение запасов для ТОиР
  • Формирование заявки на изготовление детали или оснастки
  • Контроль статуса договора поставки и спецификации на ТМЦ или оборудования
  • Формирование заявки на машины и механизмы для ТОиР
  • Контроль статуса заявки на машины и механизмы для ТОиР
  • Формирование заявки на закупку услуги по ТОиР

7. Заказ запасных частей для работ

  • Контроль статуса исполнения заказа на изготовление детали или оснастки
  • Контроль статуса договора и спецификации на услуги по ТОиР
  • Формирование заявки на получение ТМЦ или оборудования
  • Учет изменений планов ТОиР по причинам обеспечения

8. Оформление прихода/расхода товаров

  • Получение ТМЦ от поставщика/экспедитора, входной контроль
  • Организация хранения ТМЦ
  • Выдача ТМЦ в производство и возврат неиспользованного ТМЦ
  • Изготовление и восстановление деталей
  • Возврат металлолома и оборотных агрегатов
  • Инвентаризация запасов ТМЦ для ТОиР

9. Ведение журнала запланированных и выполненных работ

  • Формирование и согласование заявки на отключение электрооборудования
  • Выполнение планового ТО, диагностики, испытаний
  • Устранение дефектов
  • Снятие и установка оборудования, перемещение в ремонт и из ремонта на сторону
  • Регистрация результатов выбора подрядчика – исполнителя ТОиР
  • Планирование заданий для подрядчиков
  • Контроль выполнения работ подрядчиком (сроки, объемы, материалы, обеспечение затраты)
  • Формирование отчетных документов для подрядчика

10. Регистрация, классификация и анализ дефектов, ведение журнала дефектов

  • Регистрация дефектов на работающем оборудовании
  • Регистрация дефектов на остановленном оборудовании

11. Планирование работ по устранению дефектов

  • Планирование работы по устранению выявленных дефектов
  • Подготовка ремонтной (дефектной) ведомости по результатам измерений и анализа дефектов
  • Корректировка планов ТОиР по результатам выявленных дефектов

12. Ввод отчетов о выполнении плановых работ, и работ по устранению дефектов

  • Регистрация дополнительных работ, регистрация исключенных работ
  • Учет выполнения операций ремонта, отмены операций
  • Учет работы трудовых ресурсов, подрядчиков
  • Учет освидетельствования, экспертизы, наблюдения
  • Оценка качества ремонта после выполнения
  • Приемка работ, диагностика после ремонта
  • Приемка установки из ремонта, формирование отчетных документов

13. Списание запасных частей, использованных при выполнении работ

  • Учет использования ТМЦ, оборудования
  • чет расхода ТМЦ подрядчика

14. Формирование актов инвентаризации и списания

  • Формирование актов инвентаризации и списания

15. Учет наработки оборудования по счетчикам

  • Учет наработки систем и оборудования

16. Регистрация текущих значений технических параметров состояния оборудования

  • Учет результатов измерений технического состояния оборудования (вибросостояние, тепловизионная картина, зазоры)
  • Учет эксплуатационных параметров оборудования (точность, температуры, наличие и качество смазки)
  • Регистрация измерений и испытаний электрооборудования
  • Прогнозирование технического состояния систем и оборудования
  • Расчет вероятностных показателей надежности оборудования
  • Расчет Индекса технического состояния оборудования
  • Техническое освидетельствование оборудования
  • Экспертиза промышленной безопасности
  • Оценка остаточного ресурса систем и оборудования

17. Учет состояний работоспособности оборудования

  • Регистрация отказов и времени простоев оборудования
  • Учет переключения оборудования (в работу, в резерв, в ремонт

18. Определение и анализ показателей работоспособности оборудования

  • Классификация простоев
  • Формирование регулярной отчетности по ТОиР
  • Формирование аналитической отчетности по ТОиР

19. Определение и анализ показателей эффективности планирования ТОиР

  • Формирование регулярной отчетности по ТОиР
  • Формирование аналитической отчетности по ТОиР

20. Определение и анализ показателей затрат на ТОиР (план/факт)

  • Оценка фактических рисков в ТОиР
  • Формирование регулярной отчетности по ТОиР
  • Формирование аналитической отчетности по ТОиР
  • Анализ причин отклонений показателей КПЭ, факторный анализ отклонений

21. Анализ отказов, их видов, причин, последствий и критичности.

  • Анализ причин дефектов и отказов, регистрация результатов анализа
  • Формирование регулярной отчетности по ТОиР
  • Формирование аналитической отчетности по ТОиР
  • Анализ результативности предыдущих предупреждающих действий
  • Формирование предложений по корр. и предупреждающих действий
  • Оценка эффективности корр. и предупреждающих действий
  • Принятие решений по корр. и предупреждающих действий


ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ

Продолжительность проведения разработки и внедрения в информационную систему бизнес-процессов ТОиР — от 4 месяцев.


СТОИМОСТЬ

Стоимость зависит от технического задания, которое формируется по результатам ДИАГНОСТИКИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ТОИР

Для расчета стоимости разработки дорожной карты, пожалуйста, обращайтесь по телефону +7 812 603-72-17, или присылайте заявку по адресу info@toir.pro.