ИНЖИНИРИНГ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ СЕРВИСА ПЕРЕД ВНЕДРЕНИЕМ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ТОиР
ЦЕЛЬ
Создание нового и унификация существующего информационного и методического обеспечения процессов управления техническим обслуживанием и ремонтом производственного оборудования (далее – ИМО ТОиР), создание бизнес процессов, поддерживающих совместимость с компьютерной системой, позволяющих собирать, анализировать, и автоматизировать сервисные процессы:
- автоматизация процесса технического обслуживания и ремонта производственного оборудования;
- обеспечение контроля над расходованием товарных-материальных ресурсов;
- обеспечение планирования трудовых ресурсов и учета фактической выработки в части процессов технического обслуживания и ремонта производственного и энергетического оборудования;
- осуществление непрерывного контроля за ходом выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту производственного оборудования;
- получение руководством и специалистами предприятий оперативной и достоверной информации по состоянию системы ТОиР для принятия обоснованных и своевременных управленческих решений;
- минимизация количества отказов основного наиболее ответственного производственного оборудования;
- обеспечение обязательных требований, предписанных действующими правилами безопасной эксплуатации для поднадзорных объектов;
- снижение времени простоя оборудования по причинам ТОиР;
- повышение обоснованности планов и бюджетов ремонта оборудования;
- обоснование замены, модернизации, техперевооружения оборудования;
- повышение эффективности затрат на ТОиР путем ранжирования работ по ТОиР;
- оптимизация процессов планирования, обеспечения, организации и выполнения работ по ТОиР систем и оборудования.
ФОРМАТ ПРОВЕДЕНИЯ
Перед реализацией проекта проводится АУДИТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ТОИР.
Работы выполняются с использованием технической и программной инфраструктуры Заказчика. Заказчик предоставляет Исполнителю доступ к информационной системе и необходимо документацию на используемое программное обеспечение. Выделяет персонал для описанная, тестирования, и внедрение бизнес процессов. Работы, предусматривающие выезд специалистов Исполнителя к Заказчику, осуществляются в проектных офисах, расположенных на территории Заказчика.
Часть консультаций проводится в выездном формате на территории предприятия, часть — в удаленном формате по Скайпу.
РЕЗУЛЬТАТ
Этапы реализации внедрения бизнес процессов АСУ ТОиР:
- Учет фактов выполнения ремонта, расхода ресурсов. Учет наработки, простоев, состояния. Учет дефектов.
- Планирование регламентных работ и ресурсов (для цеха). Техкарты. Расчет показателей КПЭ по ТОиР.
- Планирование ТОиР по наработке и состоянию (для бригады на месяц). Ранжирование работ. Интеграция с закупками и складом.
- Планирование ТОиР (для ФИО). Контроль допусков и компетенций ремонтного персонала. Балансировка ресурсов и оптимизация ТОиР.
- Прогнозирование технического состояния. Анализ рисков и надежности. Корректирующие и предупреждающие действия.
ДЛЯ КОГО
Для компаний, которые приступают к внедрению информационной системы управления ТОиР, или имеют неудачный опыт такого внедрения.
ПРОГРАММА
1. Описание и ведение структуры оборудования, учет и описание объектов ТОиР
- Загрузка и хранение НСИ по ТОиР
- Обработка заявок на изменение НСИ ТОиР
- Внесение изменений в НСИ по ТОиР с назначенной датой начала действия изменений
- Загрузка и хранение базы данных систем и оборудования
- Загрузка и хранение базы данных оборотных агрегатов и номерных деталей оборудования
- Учет перемещения единиц оборудования, оборотных агрегатов и номерных деталей по местам расположения (техническим местам, единицам оборудования, местам хранения) при выполнении ремонтных операций
- Актуализация базы данных систем и оборудования (Ввод нового объекта. Модернизация и техперевооружение. Вывод из эксплуатации. Консервация)
- Актуализация стратегии управления активами и стратегического плана ТОиР
- Корректировка состава и уровней показателей процесса ТОиР (КПЭ)
- Актуализация методологий управления активами
- Корректировка стратегий ТОиР, регламентов ТОиР и техкарт ТОиР
- Ведение информации по цене рисков, цене и мощностях ресурсов, производственных планах, сценарных условиях для расчета плана ТОиР
2. Создание и использование справочника запасных частей
- Нормализация и корректировка существующих справочников ТМЦ
- Классификация справочника ТМЦ
- Корректировка, дополнение, актуализация справочника ТМЦ
3. Планирование периодических работ по техническому обслуживанию и ремонтам
- Планирование регламентных работ по наработке и календарю
- Планирование резерва ресурсов и бюджета внеплановых работ
4. Формирование и корректировка плана-графика работ на заданный период, по подразделениям, по объектам и др.
- Согласование отключений, остановов оборудования с производственным подразделением
- Корректировка перспективного плана
- Корректировка ежемесячного плана
5. Планирование затрат по людским ресурсам, сторонним организациям, требуемым запчастям и материалам
- Ресурсное планирование (трудоемкость, расходные материалы, лимитирующие машины, спец.подрядчики)
- Ресурсное планирование ремонта на месяц
- Обработка ограничений ресурсов всех видов в планах ТОиР
- Формирование недельного плана работ (плановые и внеплановые)
- Формирование сменных заданий по ТОиР
6. Формирование потребности в запасных частях и материалах
- Формирование заявки на пополнение запасов для ТОиР
- Формирование заявки на изготовление детали или оснастки
- Контроль статуса договора поставки и спецификации на ТМЦ или оборудования
- Формирование заявки на машины и механизмы для ТОиР
- Контроль статуса заявки на машины и механизмы для ТОиР
- Формирование заявки на закупку услуги по ТОиР
7. Заказ запасных частей для работ
- Контроль статуса исполнения заказа на изготовление детали или оснастки
- Контроль статуса договора и спецификации на услуги по ТОиР
- Формирование заявки на получение ТМЦ или оборудования
- Учет изменений планов ТОиР по причинам обеспечения
8. Оформление прихода/расхода товаров
- Получение ТМЦ от поставщика/экспедитора, входной контроль
- Организация хранения ТМЦ
- Выдача ТМЦ в производство и возврат неиспользованного ТМЦ
- Изготовление и восстановление деталей
- Возврат металлолома и оборотных агрегатов
- Инвентаризация запасов ТМЦ для ТОиР
9. Ведение журнала запланированных и выполненных работ
- Формирование и согласование заявки на отключение электрооборудования
- Выполнение планового ТО, диагностики, испытаний
- Устранение дефектов
- Снятие и установка оборудования, перемещение в ремонт и из ремонта на сторону
- Регистрация результатов выбора подрядчика – исполнителя ТОиР
- Планирование заданий для подрядчиков
- Контроль выполнения работ подрядчиком (сроки, объемы, материалы, обеспечение затраты)
- Формирование отчетных документов для подрядчика
10. Регистрация, классификация и анализ дефектов, ведение журнала дефектов
- Регистрация дефектов на работающем оборудовании
- Регистрация дефектов на остановленном оборудовании
11. Планирование работ по устранению дефектов
- Планирование работы по устранению выявленных дефектов
- Подготовка ремонтной (дефектной) ведомости по результатам измерений и анализа дефектов
- Корректировка планов ТОиР по результатам выявленных дефектов
12. Ввод отчетов о выполнении плановых работ, и работ по устранению дефектов
- Регистрация дополнительных работ, регистрация исключенных работ
- Учет выполнения операций ремонта, отмены операций
- Учет работы трудовых ресурсов, подрядчиков
- Учет освидетельствования, экспертизы, наблюдения
- Оценка качества ремонта после выполнения
- Приемка работ, диагностика после ремонта
- Приемка установки из ремонта, формирование отчетных документов
13. Списание запасных частей, использованных при выполнении работ
- Учет использования ТМЦ, оборудования
- чет расхода ТМЦ подрядчика
14. Формирование актов инвентаризации и списания
- Формирование актов инвентаризации и списания
15. Учет наработки оборудования по счетчикам
- Учет наработки систем и оборудования
16. Регистрация текущих значений технических параметров состояния оборудования
- Учет результатов измерений технического состояния оборудования (вибросостояние, тепловизионная картина, зазоры)
- Учет эксплуатационных параметров оборудования (точность, температуры, наличие и качество смазки)
- Регистрация измерений и испытаний электрооборудования
- Прогнозирование технического состояния систем и оборудования
- Расчет вероятностных показателей надежности оборудования
- Расчет Индекса технического состояния оборудования
- Техническое освидетельствование оборудования
- Экспертиза промышленной безопасности
- Оценка остаточного ресурса систем и оборудования
17. Учет состояний работоспособности оборудования
- Регистрация отказов и времени простоев оборудования
- Учет переключения оборудования (в работу, в резерв, в ремонт,
18. Определение и анализ показателей работоспособности оборудования
- Классификация простоев
- Формирование регулярной отчетности по ТОиР
- Формирование аналитической отчетности по ТОиР
19. Определение и анализ показателей эффективности планирования ТОиР
- Формирование регулярной отчетности по ТОиР
- Формирование аналитической отчетности по ТОиР
20. Определение и анализ показателей затрат на ТОиР (план/факт)
- Оценка фактических рисков в ТОиР
- Формирование регулярной отчетности по ТОиР
- Формирование аналитической отчетности по ТОиР
- Анализ причин отклонений показателей КПЭ, факторный анализ отклонений
21. Анализ отказов, их видов, причин, последствий и критичности.
- Анализ причин дефектов и отказов, регистрация результатов анализа
- Формирование регулярной отчетности по ТОиР
- Формирование аналитической отчетности по ТОиР
- Анализ результативности предыдущих предупреждающих действий
- Формирование предложений по корр. и предупреждающих действий
- Оценка эффективности корр. и предупреждающих действий
- Принятие решений по корр. и предупреждающих действий
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ
Продолжительность проведения разработки и внедрения в информационную систему бизнес-процессов ТОиР — от 4 месяцев.
СТОИМОСТЬ
Стоимость зависит от технического задания, которое формируется по результатам ДИАГНОСТИКИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ТОИР.
Для расчета стоимости разработки дорожной карты, пожалуйста, обращайтесь по телефону +7 812 603-72-17, или присылайте заявку по адресу info@toir.pro.