АУДИТ ТОИР

ОБЛАСТИ АУДИТА ТОИР

Тематические группы, по которым проводится аудит, включают в себя следующие области ТОиР:

I. ПОТРЕБНОСТЬ БИЗНЕСА

Потребности бизнеса определяют, что должно быть произведено, чтобы обеспечить ценность для заинтересованных сторон, таких как безопасность, рентабельность инвестиций, рентабельность активов, рентабельность собственного капитала и уровень обслуживания.

Активы должны достигать/обеспечивать желаемый доход при определенных затратах, соответствовать риск-аппетиту организации и достигать требуемой от них эффективности.

Деятельность и задачи по техническому обслуживанию физических активов (документированные в планах) разрабатываются исходя из понимания:

• Потребности бизнеса организации и то, как эти потребности непосредственно связаны с используемыми активами.
• Рисков (безопасность, финансовые, экологические и репутационные), связанных с использованием активов для удовлетворения заявленных потребностей.

 Основное внимание уделяется управлению и снижению риска отказа оборудования. Его основной задачей также является согласование и объединение технического и финансового управления для предоставления оборудования / активов, которые «соответствуют целям», «безопасны в использовании» и «финансово устойчивы» в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

При этом управление активами и их техническое обслуживание рассматривается как инвестирование, которое дает очевидную отдачу и работает в соответствии с другими бизнес-функциями для удовлетворения потребностей бизнеса.

II. УПРАВЛЕНИЕ СТРАТЕГИЕЙ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Стратегическое управление — это непрерывный процесс разработки, реализации, оценки и корректировки решений, которые организации используют для систематического управления ресурсами и действиями и приведения их в соответствие с видением, миссией и стратегией всей организации.

Разработка стратегии также является основой для создания четко определенного процесса управления техническим обслуживанием в любой отрасли, который приведет к надежной работе в соответствии с потребностями бизнеса.

Для достижения требуемой доступности и надежности активов необходимо определить эффективную стратегию технического обслуживания. Процесс выбора стратегии требует понимания необходимой функции актива, вероятных путей возможного отказа актива и рисков, связанных с этими механизмами отказа.

III. УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИМ ОБСЛУЖИВАНИЕМ

Управление техническим обслуживанием — это собирательный термин для описания процесса управления руководством и организацией планирования и составления графиков работ, профилактического обслуживания, мониторинга состояния, выполнения работ по техническому обслуживанию, регистрации, анализа первопричин отказов, управления запасными частями и управления техническими данными, которые наглядно удовлетворяют целям организации и требованиям бизнеса.

 

IV. ВЫПОЛНЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Эффективное выполнение заказа на работу гарантирует, что вся работа, которая должна быть выполнена, будет выполнена вовремя, практически без потерь человеческих и материальных ресурсов. 

Все работы, связанные с управлением заказами на работу, например, планирование, график приоритетов и производственных мощностей, поставка деталей, материалов и инструментов ориентированы на эффективное выполнение рабочих заданий. Чтобы гарантировать, что задачи, которые должны быть выполнены, будут выполнены вовремя практически без потерь человеческих и материальных ресурсов.

 

V. РЕЗУЛЬТАТЫ И ЦЕННОСТЬ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Результатом управления техническим обслуживанием является гарантия того, что активы доступны в случае необходимости и могут выполнять свои функции надежно и безопасно в соответствии со всеми указанными требованиями. Это относится к реализованной ценности на этапе эксплуатации жизненного цикла актива в балансе с понесенными затратами на техническое обслуживание. Результатом технического обслуживания также является сохранение стоимости активов, гарантирующее, что активы находятся в хорошем рабочем состоянии для выполнения своих функций в течение всего проектируемого или желаемого срока службы актива. Техническое обслуживание является важным элементом обеспечения минимальных затрат на жизненный цикл актива. Техническое обслуживание обеспечивает ценность для организации, поскольку техническое обслуживание противодействует процессам естественного износа активов, которые в противном случае уменьшили бы или исключили создание стоимости активов или стали бы причиной других потерь.

 

VI. ПОСТОЯННОЕ УЛУЧШЕНИЕ

Постоянное улучшение определяется как «повторяющаяся деятельность по повышению производительности» (ISO 55000). Непрерывное совершенствование можно также определить как «постоянное совершенствование процессов, ведущих к достижению более высоких уровней производительности за счет постепенных изменений» (EFQM - Европейский фонд управления качеством). Поэтому непрерывное совершенствование можно рассматривать как общеорганизационную инициативу по постоянному совершенствованию процессов, а также производительности оборудования и персонала. Постоянное совершенствование — это межфункциональная дисциплина, применяемая ко всем аспектам управления активами, включая управление техническим обслуживанием. 

Следующие общие шаги обычно выполняются для реализации постоянного улучшения среды технического обслуживания: 

• Установить текущую производительность обслуживания
• Определите цели для будущего технического обслуживания
• Определить причины текущей производительности
• Определить альтернативные решения для достижения целей
• Определить влияние возможных изменений
• Внедрить наиболее перспективные решения
• Определить и внедрить эффективные средства контроля для поддержания новых уровней производительности.

 

VII. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ И ЗАКРЕПЛЕНИЕ РЕСУРСОВ

Распределение ресурсов — это распределение имеющихся ресурсов с целью «достижения наиболее приемлемого баланса затрат, рисков и результатов деятельности». В контексте всей компании ресурсы могут быть распределены высшим руководством, средним менеджментом, центральным планированием или их комбинацией. В управлении техническим обслуживанием распределение ресурсов или управление ресурсами - это планирование действий и ресурсов, требуемых мероприятиями по техническому обслуживанию, с учетом как доступности ресурсов, так и времени выполнения. Комплексная поддержка обладает неотъемлемыми характеристиками, которые влияют на два основных аспекта эффективности владения оборудованием. Во-первых, как долго оборудование выполняет свою функцию (надежность) и как долго оборудование недоступно из-за корректирующего обслуживания (ремонтопригодность). Ресурсы должны распределяться с учётом данных характеристик. Например, если организация не приобрела достаточного количества запасных частей или они не хранятся рядом с активом, то время простоя будет длительным. Если запасные части имеют низкое качество или хранятся неправильно, надежность активов и систем активов будет снижена.

 

VIII. ЛИДЕРСТВО

Каждая область включает в себя элементы, которые описывают конкретные действия, связанные с обслуживанием оборудования. Каждый элемент имеет свои характеристики на разном уровни зрелости ТОиР.