ЦЕЛЬ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОТ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ

Все работы по техническому обслуживанию требуют плана, который позволяет исполнителю работы выполнить её правильно, безопасно, в минимально возможные сроки и с наименьшими затратами. Выбор информации и деталей, которые входят в план работ по техническому обслуживанию, жизненно важен для его успеха. Опустите необходимые детали и факты, и вы увеличите риск ошибки при её выполнение, потери времени и материалов. План, составленный с необходимой точностью и детализацией, позволяет работе по техническому обслуживанию выполняться удивительно хорошо и иметь наименьшую себестоимость и временные затраты. Это важно понимать инженерам по планированию и всему персоналу по обслуживанию, включая руководство.

При отсутствии плана техническое обслуживание приносит неприятности и стресс для всех заинтересованных лиц. Все виды работ в ТОиР требуют полностью детального планирования для того, чтобы:

  1. гарантировать, что работа идет правильно и безотказно от начала до конца;
  2. убедиться, что работа выполнена без ошибок;
  3.  привести оборудование к заданным техническим параметрам, согласованными с его техническими и эксплуатационными характеристиками;
  4.  минимизировать стоимость работы;
  5. обеспечить координацию между сторонами, участвующими в работе или затронутыми ею;
  6. выполнить работы безопасным образом в минимальное время.

Все вышесказанное дает нам возможность понять, насколько хорошо запланирована, подготовлена и выполнена работа по техническому обслуживанию.

Планирование работы по техническому обслуживанию — это совсем не то же самое, что создание графика технического обслуживания или плана обслуживания на жизненный цикл оборудования, годового или квартального плана.

Для того, чтобы наглядно продемонстрировать разницу между планом и составлением графика работ, используем аналогию с отпуском:

  • планирование — это то, что вы кладете в чемодан для поездки, понимая, как вы проведёте своё время;
  • графикование — это покупка билета и бронирование гостиницы на конкретный день после подписания вашего заявления на отпуск.


Вы должны быть хорошо подготовлены к событиям, которые произойдут в пункте назначения, например, для ныряния в море на глубину вам необходимо научиться плавать и купить себе маску с ластами, и вы также должны скоординировать свои действия в конкретный момент времени для того, чтобы добраться до места назначения.

И планирование, и графикование вместе должны быть выполнены хорошо.

Только планирование может сделать работу по техническому обслуживанию успешной, графикование не влияет на то, насколько хорошо работа в конечном итоге выполнена.

На самом деле, плохой график разрушит хорошо спланированную работу по техническому обслуживанию, а отличный график не может спасти плохо спланированную работу.

Графикование — это составление расписания и координация ресурсов, и оно может быть выполнено только после подготовки плана. То, что не запланировано, не может быть поставлено в график работ. Если что-то упущено из плана, графикование и координация не могут исправить эту ошибку. Когда план плохой или неправильный — результат работы всегда будет плохим и неправильным. Следовательно, правильное и тщательное планирование является основой успеха выполнения работы. Стоит потратить очень много усилий для того, чтобы правильно составить план работ и подготовить его выполнение


ЧТО ДОЛЖЕН ДЕЛАТЬ ИНЖЕНЕР ПО ПЛАНИРОВАНИЮ

 

ПАКЕТ ЗАДАНИЙ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ


Все инженеры по планированию производят продукт — пакет заданий (заявка или заказ на работу, технологическая карта). Пакет заданий содержит все детали и точные сведения, необходимые для правильного, эффективного и результативного выполнения работы. Хорошее планирование обслуживания начинается со списка задач и проблем, которые будут рассмотрены в пакете заданий. Затем планировщик, следуя этому списку, полностью наполняет пакет заданий. Пример списка минимальных требований для пакета работ показан в Таблице 1.

Важной частью пакета заданий является план работы.

План работы — это то, что необходимо внести в график и сделать исполнителю работы.

План работы — это этапы, которые нужно выполнить, чтобы верно сделать работу.

План работы не является операционной процедурой.

Инструкции в обязательном порядке должны включать в себя стандарты выполнения операций, в том числе учитывать поля допуска и возможные отклонения, которые должны соблюдаться для достижения требуемого качества выполнения работы.


Таблица 1. МИНИМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПАКЕТА ЗАДАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТ
ОписаниеКомментарии
План работыДиаграмма рабочего процесса с указанием основных точек. Указываются ключевые точки перехода операции и точки, требующие отдельного контроля.
Требуемые навыки / компетенцииОпыт и компетенции, необходимые для правильного выполнения операций.
Операционные процедурыКаждая операция с полным и подробным описанием стандарта качества и корректирующими действиями.
Все чертежи, имеющие отношение к работеМогут быть так же и механические, электрические, гидравлические, структурные, технологические схемы и т.д.
Спецификация запасных частей и материалов для работыЧасти, используемые в работе, включая номер детали, описание детали и требуемое количество, ссылка на подробное описание детали и истории её заказа.
Список инструментов для работыИнструменты, необходимые для безопасного и правильного выполнения работы, с привязкой к месту его хранения и доступности.
Список оборудования для работыВключите спецификацию оборудования, например, Franna Crane 20T, мобильный воздушный компрессор 150 CFM, двухместная рабочая платформа и т. д.
Настройки и места контроляДля калибровки, регулировки, согласования и т.д.
Проверочные пункты со стандартами качества и допустимыми отклонениями при повторном использовании деталейКритерии прохождения / брака для каждой задачи. Включает предоставление допусков и критериев состояния для подтверждения того, что деталь может оставаться в эксплуатации или подлежит замене
Паспорта оборудованияИнформация о требуемых технических характеристиках. и проведённых обслуживаниях и ремонтах, текущих наработках и установленных запасных частях, проведённых модернизациях и т.д.
Регистрационный листМесто для записи наблюдения или измерения в качестве доказательства несоответствий техническим требованиям. Часто совмещается с проверочными пунктами, в которых указаны стандарты качества и допустимые отклонения.
Поля для расчётаМесто для выполнения расчетов, с местом для схем и примером правильного расчета. Например, расчёт диаметра вала, элипсности и бочкообразности; среднее по трём плоскостям и максимальное отклонение.
Допуски к работам, опасные факторы, средства защитыТребования по  безопасности, экологии, допуски,  и т.д.
Поле оценки рисковОценка рисков. Также, при необходимости, указываются последствия отказа оборудования.
Технические данные
от завода изготовителя
или принятые стандарты		Технические данные оборудования, относящиеся к работе (параметры функций, места строповки, вес, габариты и т.д.).
Специальные требованияИнструкции и сведения, относящиеся к конкретной работе, которые необходимо соблюдать.
Ввод в эксплуатациюКонтрольное тестирование для подтверждения правильности работы.
Запасные части и материалыВсе детали и материалы должны быть подготовлены и собраны в одном месте. Указывается номер подготовленного набора с местом его хранения.
Чек лист ключевых проверокЛист (поля) для фиксации результатов контроля для каждой операции, ответственной за качество работы
в целом.
Отчет о видах отказа и состоянии оборудованияЗапись наблюдений и решений исполнителей работы с фотографиями вида отказа и другими свидетельствами событий.


Работа и продукт инженер по планированию



РАЗРАБОТКА ПОШАГОВОГО ПЛАНА РАБОТ


Вторая обязанность инженера по планированию заключается в разработке плана работ в табличном формате с указанием последовательности выполняемых операций (первая обязанность состоит в том, чтобы прийти на рабочую площадку, определить объем работ и составить пакет задания на работу).

Пошаговая инструкция означает, что при выполнении каждой задачи следующая задача, которая должна быть выполнена, становится очевидной и не требует необходимости представлять, какой она будет. Пошаговый план — это идеальный способ показать, что необходимо сделать, чтобы хорошо выполнить работу, при этом четко указав, как следует выполнять задание для его успешного завершения.



ПРИМЕР ПЛАНА РАБОТ ПО ЗАМЕНЕ ПОДШИПНИКОВ ЦЕНТРОБЕЖНОГО НАСОСА


На рисунке ниже показан центробежный насосный агрегат и сборочный чертеж насоса. Мы будем использовать его в качестве примера того, как разработать план работ по замене подшипников в корпусе, потому что инспекция контроля состояния обнаружила, что они работают шумно и быстро приближаются к  функциональному отказу.


План выполнения работ по замене подшипников центробежного насосного агрегата

Примечание: для выравнивания вала требуются подъемные механизмы


51

Корпус подшипника

M

Уплотнение

50

Крышка подшипника

P3

Разьём

45

Опорная гайка

P2

Разьём

43

Стопорное кольцо

P1

Разьём

42B

Подшипник

G2

Уплотнительное кольцо

42A

Подшипник

G1

Прокладка корпуса

32

Втулка вала

B1

Регулировочный болт

31

Вал

99

Замковое кольцо

21

Крыльчатка

75B

Маслоотражатель

16

Упорное кольцо

75A

Маслоотражатель

12

Крышка

60B

Маслоуловитель

9

Переходник

60A

Маслоуловитель

8

Крышка корпуса

58

Опора

1

Корпус

53

Крышка


В хорошо организованной и управляемой системе планирования технического обслуживания будет создан стандартизированный шаблон, охватывающий рабочий план для этой работы.

Когда центробежный насос нуждается в техническом обслуживании, к шаблону обращаются, заполняют его с учётом специфики и получают актуальный план.

Для нашего примера мы разработаем план, и вы сможете использовать его как шаблон в своей работе, если захотите.


Задача

Название задачи

Подробное описание задачи

Сделано

Дополнительные комментарии

1

Обзор работы

Полностью понять сложность работы и ее последствия для бизнеса и безопасности персонала

 

Планировщик

 

2

Планирование рабочих заданий и оценка рисков каждого из них

 

Разработайте пошаговый список задач, чтобы завершить работу правильно

 

Планировщик

 

3

Напишите операционные процедуры

 

Разработайте инструкции выполнения всех операций для каждой задачи и требуемые стандарты выполнения каждой операции

Планировщик

Получите консультации инженера по надёжности и других специалистов при необходимости.

 

4

Определите и зарезервируйте детали и материалы

Закупите все необходимые детали и материалы

Планировщик

 

5

Проверьте доступность внешних ресурсов

Оформите заявку и получите подтверждение доступности от поставщика внешних услуг и  оборудования

Планировщик

 

6

График работы

Впишите работу в график для её утверждения на конкретную дату и время

Планировщик (составитель графика –координатор)

 

7

Координируйте ресурсы

Убедитесь, что все запчасти, материалы, услуги, оборудование и люди доступны в нужное время

Планировщик

(составитель графика –координатор)

 

8

Назначьте  исполнителя

Определите требуемые компетенции и выберите компетентных людей, чтобы сделать работу

Мастер (бригадир)

Компетентность подтверждается образованием, обучением, навыками и опытом

9

Разборка, первый шаг

Просмотрите историю оборудования, наблюдайте за оборудованием в работе, проверьте на отклонения от технических требований

Исполнитель работ

Используйте контрольный список.

10

Помогите оператору подготовить оборудование для безопасного проведения работ

Сделайте все необходимые приготовления для безопасного выполнения  работы.

Исполнитель работ

 

11

Обеспечьте безопасный доступ к оборудованию

Предоставьте оборудование, выведенное из эксплуатации и находящееся в безопасном режиме, для выполнения работ

Оператор оборудования

 

12

Передача оборудования

Убедитесь, что оборудование безопасно, и примите оборудования от оператора

Исполнитель работ

 

13

Разборка, второй шаг

Проведите осмотр состояния оборудования, места работы и его окружения.

Исполнитель работ

Используйте контрольный список  

14

Отсоединить приводную муфту

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

15

Открутить адаптер

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

16

Открепить насос от основания

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

17

Отделить насос от агрегата

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

18

Переместите насос в мастерскую

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

19

Отделить корпус

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

20

Удалить уплотнение

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

Держите уплотнение безопасным от повреждения и грязи

21

Снять крышку подшипника

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

22

Извлечь подшипники со стороны привода

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

23

Снять вал

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

24

Снять опорный подшипник

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

25

Произвести замеры микрометром обоих подшипников скольжения

Восстановите насос в соответствии со стандартами точности

Исполнитель работ

Допуск и форма, чтобы быть в пределах спецификаций OEM

26

Произвести замеры микрометром посадочных мест подшипников

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

Допуск и форма, чтобы быть в пределах спецификаций OEM

27

Проверьте вал на биение

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

Допуск и форма, чтобы быть в пределах спецификаций

28

Установить опорный подшипник

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

29

Установить вал в подшипник

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

30

Установить подшипники со стороны привода

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

31

Подсоединить переходник к подшипнику

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

32

Поставьте уплотнение на вал

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

33

Поставьте насос обратно в место установки

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

34

Поместите насос в насосный агрегат

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

35

Подсоедините корпус подшипника

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

36

Подключите приводную муфту

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

37

Совместите валы насоса и привода

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

38

Зафиксируйте крепёж в финальном положении

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

39

Смажьте подшипник

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

Используйте правильный тип масла

40

Установите защиту на насос

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

41

Очистите рабочее место

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

42

Верните оборудование оператору

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

43

Введите оборудование в эксплуатацию

 

Вам нужно будет описать это в деталях

Оператор

 

44

Заполните рабочий заказ-наряд

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

45

Верните инструменты, оборудование и неизрасходованные материалы на склад

Вам нужно будет описать это в деталях

Исполнитель работ

 

46

Обновите базу данных

Занесите необходимую информацию в базу данных для будущего использования

Планировщик

 



ТРЕБУЕМЫЙ СТАНДАРТ КАЧЕСТВА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ


Детально описывая стандартные операционные процедуры, не забывайте, что все шаги должны быть описаны с требуемым стандартом качества.


Пример:


ПЛАН С 16 ОСНОВНЫМИ ШАГАМИ ПО УСТАНОВКЕ БАРАБАНА

1.      Рабочая площадка подготовлена, очищена от грязи согласно рабочим стандартам

2.      Изоляция безопасна и привод отключён от питания выполнено оператором

3.      Проверка запасных частей и материалов выполнена согласно заказа

4.      Блок барабана и подшипники доступны для безопасной установки по правилам безопасности

5.      Состояние вала и допуски проверены согласно заводским значениям

6.      Внутренний зазор подшипника замерен согласно заводским значениям

7.      Опорная подушка и плита замерены согласно заводским значениям

8.      Подшипник расположен на валу согласно заводским значениям

9.      Подшипник установлен на вал согласно заводской инструкции

10.   Барабан и опора позиционированы по заводским стандартам

11.   Барабан и уплотнения соединены и позиционированы согласно стандартам

12.   Соосность барабана и опор соответствует заводским стандартам

13.   Подшипники и уплотнения смазаны согласно заводской инструкции

14.   Опоры соосны и затянуты согласно заводской инструкции

15.   Запущенно в эксплуатацию и проверено оператором согласно спецификации

16.   Рабочая зона убрана и соответствует стандартам чистоты на производстве


Тем не менее, помните, что планы работ не обеспечивают качества работы; для этого вам нужны детальные процедуры работ и подтверждающие ее качество тесты.


75 ТОЧНО КОНТРОЛИРУЕМЫХ ЗАДАЧ (ЦЕЛЬ, ДОПУСК, ПРОВЕРКА), ПРОЦЕДУРЫ ДЛЯ РАБОТЫ

Описание процедур для работы и контролируемые задачи



НЕОБХОДИМОСТЬ ДЕТАЛИЗАЦИИ ПЛАНА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ


Многие ставят под сомнение высокий уровень детализации в этом плане работы. Причина, по которой перечислено так много шагов, заключается в создании четкого процесса прямой видимости (пошаговой реализации) от задачи к задаче. Такой уровень детализации работ необходим, чтобы полностью планировать и точно отслеживать ход выполнения задания от формирования запроса до завершения работ.

Другой часто задаваемый вопрос — почему задачи с 1 по 7 (включительно) отмечены в плане работы, когда как они не производятся исполнителем работ. Задачи с 1 по 7 и Задачу 46 необходимо показать, чтобы у планировщика, инженера по составлению графика и мастера (бригадира) были четкие полномочия и ответственность за то, чтобы работа планировалась, контролировалась и выполнялась правильно с первого раза. Включение этих задач в план также показывает, насколько они важны для успешного выполнения работ по техническому обслуживанию. Если планирование, составление графика и надзор за работой выполнены плохо, то это снижает вероятность правильного выполнения работы.

Подробный план работы ясно показывает всем сотрудникам компании, какие операции потребуется выполнить для исполнения пакета задания, а также ресурсы и усилия, которые потребуются для их правильного и безопасного выполнения. Представьте себе, насколько маловероятно, что эта работа будет выполнена эффективно, действенно и правильно с первого раза, если не было никаких подробностей о том, как именно эту работу можно выполнить правильно.

Помните, что этот план работы не является перечнем операционных процедур  по техническому обслуживанию. Весьма вероятно, что рабочая процедура, которой должен следовать исполнитель работ, составит 200 или более действий и будет включать в себя десятки тестов и выборочных проверок, чтобы доказать, что насос был собран и установлен точно.

Если целью ремонта было добиться работы подшипников без отказов течение десятилетия или более, то такой долговечности добиваются только при наличии рабочей операционной процедуры, которая определяет необходимое качество, обеспечивающее надежность, подкрепленную тестами и проверками для обеспечения необходимой точности выполнения.

Выдавая исполнителю работы заказ-наряд только с рабочим планом и без полной и тщательной рабочей процедуры, вы должны понимать, что у вас нет возможности контролировать качество работы. В этом случае вам остаётся только надеется на удачу, что исполнитель работы точно знает, что делать, и заботится о том, чтобы делать это хорошо.

И конечно, если для вас это единственный способ получить качественную работу, то помните, что он не приведет вас к успехам в надежности оборудования.


БЛОК-СХЕМА ПЛАНА РАБОТ


Чтобы еще больше повысить вероятность правильного выполнения работы с первого раза и обеспечить долговечность и высокую надежность механизма, разработайте схему рабочего процесса. Включите в неё контрольные точки качества работы.

На рисунке ниже показана схема процесса замены подшипника насоса. На блок-схеме работы указаны все шаги плана работ, перечисленные в табличном плане работ.

На разработку этого плана примера работ по техническому обслуживанию и блок-схемы работ у инженера по планированию ушло два часа. Сделав это пример один раз, он получил шаблон плана для всех других центробежных насосов на эту работу. В оставшуюся часть карьеры ему больше никогда не придется тратить еще два часа на создание аналогичного рабочего плана замены подшипника центробежного насоса.

Создание блок-схемы рабочего процесса рабочего плана дает нам несколько больших преимуществ, таких как:

  • Это «картинка» работы, которую можно обсудить со всеми людьми.
  • Это показывает, что рабочие задачи, очевидно, образуют последовательную структуру. Последовательная цепочка представляют собой высокий риск, потому что любая важная задача, сделанная неправильно, делает всю работу неправильной. (Фактически, если критические задачи, которые создают надежность, выполнены плохо, вы можете быть уверены, что подшипники выйдут из строя слишком рано, и насос снова выйдет из строя.)
  • Это превращает работу в процесс с измеримыми входами и выходами.
  • Теперь вы можете определить показатели эффективности для этого процесса и измерить его эффективность.
  • Вы можете установить четкие контрольные точки качества в процессе работы, чтобы доказать соответствие надежности, с которой механизм был сделан.
  • Это позволяет вам использовать инструменты бережливого производства, в частности, использовать карту создания потоков ценности для применения процесса постоянных улучшений рабочего процесса.
  • Каждая задача может быть подвергнута анализу риска, чтобы определить, что может пойти не так и что нужно сделать, чтобы это предотвратить.

То, что на первый взгляд кажется излишней и ненужной нагрузкой для инженера по планированию и других сервисных специалистов при планировании работы, на самом деле имеет большое значение и долговременную ценность для организации.

Если вы хотите построить отличный бизнес, то вам нужно убедиться, что качественная работа, выполненная правильно с первого раза, является повседневной стандартной практикой в вашей компании.

Не забывайте, что отлично запланированная работа, без контроля мастером (бригадиром), точного следования инструкциям исполнителем работ, поверенного инструмента и жесткого требования к запасным частям с их входным контролем, не может дать надёжность и долговечность оборудования. С другой стороны, точный и полный план может стать отправной точкой для роста во всех этих направлениях.


Блок-схема технологического процесса замены подшипников насоса


******

Вопросы планирования ТОиР мы изучаем на нашем тренинге ОБЪЕМНОЕ И КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ТОИР — https://toir.pro/local/crw/course.php?id=331

Зарегистрироваться